Circ_380: gestione supplenza – supplenti
Oggetto: gestione supplenza – supplenti
Per una migliore gestione delle supplenze, si fa presente quanto segue
- I supplenti vengono chiamati nel momento in cui un docente avvisa la segreteria della propria assenza. La durata della supplenza si basa su quanto comunicato dal docente assente.
- Entro 24/48 ore il docente assente deve inviare documentazione relativa alla propria assenza (certificato medico per esempio)
- Se un docente non comunica il prolungamento della assenza entro le ore 13:30 (orario di chiusura dell’ufficio personale) del suo ultimo giorno di assenza, il giorno successivo non è garantita la supplenza specie se in orario antimeridiano. Il personale di segreteria, ufficio personale, non ha il tempo materiale per chiamare i docenti assenti ed assicurarsi del loro rientro o del prolungamento dell’assenza.
- Nel comunicare l’assenza sarebbe di aiuto, quando possibile, che il docente precisasse se è necessario il supplente.
- La segreteria, ufficio personale, darà riscontro della ricezione della documentazione motivante l’assenza anche con un semplice «ricevuto».
- È importante la collaborazione tra segreteria, ufficio personale, e tutto il corpo docente per gestire al meglio le criticità che si presentano quando un docente è assente
